Kuidas häkkida oma tootlikkust Pomodoro tehnikaga

Kui soovite oma tootlikkust tõsta ja asju korda saata, on Pomodoro tehnika selleks suurepärane viis. See ajahaldusmeetod aitab teil keskenduda ja asju tõhusamalt teha. See toimib järgmiselt: jagate oma töö 25-minutisteks intervallideks, mida nimetatakse Pomodorodeks. Iga Pomodoro puhul töötate ühe ülesandega 25 minutit, seejärel tehke 5-minutiline paus. Pärast 4 Pomodorot teete pikema pausi, tavaliselt 15-20 minutit. Pomodoro tehnika on suurepärane viis keskenduda ja asju korda saata. Proovige järele ja vaadake, kuidas see teie jaoks toimib!

Värskendatud 26. juulil 2020 7 minutiline lugemine

Kõik asjad valmivad suures koguses ja kvaliteetselt ning kergemini, kui iga mees töötab ühel ametikohal, vastavalt oma loomulikele annetele ja õigel hetkel, ilma millessegi muusse sekkumata.

- Nõu

Kiire tempo ja teaberohke maailm, milles me elame, halvab meie aju võimekuse ja tootlikkuse.

Tööärevus on tänapäeval tegelikult muutunud asjaks, kuna jahime ülesannete nimekirjas pidevalt vanasõna linnukest.

Aja juhtimine on moesõna meie kõigi jaoks, kes võitlevad igapäevaselt viivitustega.

Ja kuigi teatud stressitase (loe: eustress) on meie tööelu jaoks tervislik ja produktiivne, kurnab liiga palju 'halba' stressi teid.

Oleme pidevalt keskendunud asjade tegemisele ja üritame teha järjest rohkem lühema tööajaga.

Ja me maksame selle eest vaimselt, emotsionaalselt ja füüsiliselt.

Me kanname aumärkidena termineid multitegumtöö ja hõivatud, kuid kas oleme senisest tõhusamad?

Kas me väljastame rohkem?

Ja kui oleme, siis kas kvaliteet on tasemel?

Hiljutised leiud viitavad sellele, et…

Multitegumtöö ja tähelepanu kõrvalejuhtimise hind:

• Uuring, mille viis läbiCalifornia ülikool, Irvinejälgis 40 teabetöötaja veebitegevust kahe nädala jooksul ja leidis, et võrguekraani fookuse keskmine kestus oli 40 sekundit. [1]
• Tähelepanu vahetamine erinevate ülesannete vahel toob kaasa selle, et nende ülesannete lõpetamine võtab 50% kauem aega, võrreldes keskendumisega ühele ülesandele kuni lõpetamiseni enne järgmise ülesande alustamist. [2]
• Standfordi teadlasedInimese ja interaktiivse meedia labori vaheline suhtlusväidavad, et mõned meist on kognitiivsete erinevuste tõttu rohkem 'multitegumtöötajad' kui teised. 'Rasketel multitegumtöötajatel' on raskem välja filtreerida väliseid keskkonnastiimuleid, mis segavad neid rohkem. [3]
• Ajakirjas avaldatud uurimineEksperimentaalpsühholoogia ajakiriavastasime, et hetkelised katkestused (nagu need, mis juhtuvad sotsiaalmeedia või digikanalitega multitegumtöö ajal) võivad mõttekäigu rööpast välja viia. Keskmised katkestused 4,4 sekundit kolmekordistasid vigade määra. Keskmiselt 2,8 sekundilised katkestused kahekordistasid vigade määra. [4]

Kui äge või krooniline stress halvendab meie sooritust tööl ja ei lase meil keskenduda sellele, mis on käepärast, teame, et on aeg sellega midagi ette võtta.

Kui olete nagu mina ja töötate kogu päeva võrgus, teate, kui oluline on väljundit sujuvamaks muuta ja end distsiplineerida, et mitte eksida digitaalses keerises. Kui olete ka minu moodi, olete täiesti parem aju, mis hajub kergesti(ja isegi kui olete vasaku ajuga, on teie tähelepanu ikkagi häiritud)fakt on see, et me kõik võiksime kasutada veidi tõhusat fookuse suurendamist, kui on vaja rohkem asju tõhusamalt teha...

Sisestage Pomodoro tehnika:

Mis tahes olulise ülesande raskeim osa on sellega esmalt alustamine. Kui alustate väärtusliku ülesande kallal tööd, tundub, et olete loomulikult motiveeritud jätkama.

meenutan 2022. aastat

– Brian Tracy, Autor: Söö seda konna

Ma tean, et olete seal olnud: valmistute tööpäeva lõpetama, vaatate üle, mida täna saavutasite ja tunnete end raskena, sest te ei jõudnud enamuse oma ülesannete nimekirjaga hakkama ja teil pole aimugi, kus hullu aeg läks!

Ma vihkan seda tunnet.

Seetõttu tänasin ülaltoodud produktiivsuse ja ajajuhtimise jumalaid, kui mu abikaasa tutvustas mulle Pomodoro tehnikat.

See muutis sõna otseses mõttes minu maailma… ja minu tööd!

Asi, mida ma selle päästemängu juures kõige rohkem armastan, on see, kui ilusti lihtne see on.

See kasutab regulaarsete puhkepauside võimsust püsiva keskendumise ja töövoo säilitamise vahendina.

See ajahaldustehnika hõlmab ajastatud tööseansside (nimetatakse 'Pomodoro seanssideks') vaheldumist lühikeste ja pikkade vaheaegadega.

KUIDAS SEE TÖÖTAB:

1. samm – valige ülesanne ja pühenduge järgmise 25 minuti jooksul ainult selle ülesandega töötamisele.

Seadke äratusega taimer 25-le.

Tõsiselt – peatage maailm, pange telefon käest, logige Facebookist ja Instagramist välja, pange silmaklapid ette ja asuge tööle.

Ärge lõpetage ükskõik mida, välja arvatud juhul, kui köök põleb või midagi muud.

Iga katkematu 25-minutiline ülesandeaja plokk = 1 Pomodoro, itaaliakeelne sõna tomati kohta.

Pomodoro looja Francesco Cirillo nimetas seda nii, sest tal oli just juhuslikult käepärast tomatikujuline köögitaimer.

2. samm – 25 minuti lõpus, kui taimer heliseb, märkige oma ülesanne lõpetatuks ja tehke 5-minutiline paus.

Tehke tõeline paus – astuge arvutist eemale ja tehke midagi meeletut.

Venitage, harjutage joogamatil veidi asanat (asendeid), astuge õue päikesepaistele ja hingake värsket õhku, paitage oma koera või tehke endale mõnus tass midagi nami.

vanemate valiku eelis

3. samm – valmistuge järgmise Pomodoro alustamiseks.

Valige mõni muu ülesanne või jätkake esimese ülesande 2. osaga veel 25 minutit.

Seadke taimer 25-le.

Peatage maailm ja pange silmaklapid ette ning keskenduge sellele ülesandele ainult järgmise veerandtunni jooksul!

25 minuti lõpus märkige oma ülesanne täidetuks.

4. samm – tehke veel viieminutiline paus (pidage meeles – tõeline paus).

Astuge arvutist eemale.

5. samm – tehke iga nelja 25-minutilise Pomodoro komplekti + pausi puhul pikem paus, vähemalt 30 minutit.

Kas näete, kuidas see lihtne ajajuhtimise tehnika aitab teie keskendumist ja tootlikkust tõsta?

Pomodoro tehnika kui juhtimissüsteemi viis parimat eelist:

1. See tehnika aitab häireid tõeliselt juhtida, jaotades ülesandeid ja seades end võitma iga Pomodoro ja iga vooru puhul.

Minu jaoks hakkas see muutuma mänguks, mille võin kergesti võita, sest päeva lõpuks on 25 minutit katkematut töövoogu tegelikult vägagi teostatav! Ja kuna pärast katkestust võib voolu tagasi jõudmiseks kuluda keskmiselt 23 minutit ja 15 sekundit, on see kuld! [5]

2. Regulaarsed programmeeritud mikropausidvähendada vaimset + füüsilist läbipõlemist, mis aitab teil pikemaks ajaks rohkem varusid kasvatada.

Ükskõik, kas tegemist on kodus töötava ühe mehe operatsiooniga või terve organisatsiooniga, kehtib see reegel:

Organisatsioonid, mis ei paku töötajatele päeva jooksul tööst taastumise võimalusi, riskivad töötajate efektiivsuse ja tootlikkuse vähenemisega, mis toob kaasa läbipõlemise, töölt puudumise ja suurema personali voolavuse.[6]

3. See aitab kakasutage ära aju loomulikke tasustamiskeskusi.

Iga edukalt lõpetatud komplektiga JA iga kord, kui märgime oma ülesande täidetuks, anname oma ajule märku, et see registreeriks selle tasu ja saavutusena.

Teadlased on leidnud, et neurotransmitter dopamiin on inimese aju võrgustiku kesksel kohal, mis juhib motivatsiooni ning tasu ja naudingu tunnet.[7]

Meie aju eritab seejärel 'hea enesetunde' kemikaali dopamiini, mida on seostatud naudingu ja motivatsiooniga.

See käivitab lainetuse, mis annab hoogu ja soovi 'teha rohkem' ja 'jätkama'.

Selles mõttes võime iga kord tekitada positiivse 'sõltuvuse' 'Pomodoro mängu võitmisest'.

4. Likvideerige'aja raiskamise' tunne.

Kuna saate jälgida iga ülesannet ja oma edusammudest hästi aru saada, nii et tunnid päevast ei suumi.

Kujutage ette, et teile ei jää tunne, et 'kuhu kurat läks päev ja mida ma tegin?' Selle asemel aitab see tehnika teil töötada.koosaega ja mitte selle vastu.

5. Teaduslikult on tõestatud, et tehnika strateegilised mikropausid aitavad teidmuutuge keskendunumaks + produktiivsemaks ja lööja: loovamaks ja inspireeritumaks:

• Mõned uuringud on näidanud, et mõistus lahendab unistades rasked probleemid viltu – see on paljudel inimestel duši all käimise kogemus. Epifaaniad võivad tunduda eikusagilt, kuid sageli on need seisaku ajal tekkinud teadvuseta vaimse tegevuse tulemus.[8]

• Mõne aja pärast hakkate kaotama keskendumisvõimet ja teie jõudlus ülesande täitmisel langeb ... Aju on loodud muutusi tuvastama ja neile reageerima ... Pikaajaline tähelepanu ühele ülesandele takistab tegelikult jõudlust ... Eesmärkide deaktiveerimine ja taasaktiveerimine võimaldab teil keskenduda. Praktilisest vaatenurgast näitavad uuringud, et kui seisate silmitsi pikkade ülesannetega (nt enne lõpueksamit õppimine või maksude tasumine), on kõige parem kehtestada endale lühikesed pausid. Lühikesed vaimsed pausid aitavad teil oma ülesandele keskenduda! [9]

• Paranenud ajukorrelatsioonid puhkuse ajal on seotud hiljutiste kogemuste mäluga. Meie andmed näitavad suurenenud funktsionaalset ühenduvust hipokampuse ja osa lateraalse kuklaluu ​​kompleksi (LO) vahel puhkeajal pärast ülesannet, mille järelmälu on suur, võrreldes ülesande-eelse puhkeoleku ühenduvusega. [10]

Digitaalsed ja veebipõhised Pomodoro taimerid: võimalused oma Pomodoro sisselülitamiseks!

Mis muudab selle tehnika rakendamise ja produktiivsemaks olemise ühtlaseksrohkemlõbus? Kasutades tarkvara, mis muudab selle kasutamise veelgi lihtsamaks. Kasutan nii tasuta mobiilirakendusi kui ka lauaarvuti versiooni. Need käepärased tööriistad aitavad mul iga Pomodorot üksikasjalikult jälgida. Järgmised on need, mida olen kasutanud ja isiklikult soovitanud.

Tasuta mobiilirakendused:

1. Focus Keeper Word & Study Timer

2. Olge keskendunud – keskendunud taimer ja eesmärkide jälgija tööks ja õppimiseks

Tasuta töölauarakendus:

1. FocusBooster

head nõidade nimed

Olen kindel, et need tööriistad aitavad teid täpselt nii, nagu see on aidanud mul hoida oma tööärevust eemal.

Maailmas, mis meie poole pidevalt tähelepanu otsib, annavad need tööriistad ja see tehnika jõu tagasi meie kätesse. Vähesed asjad tunduvad nii hästi kui teadmine, et olete sihikindel, keskendunud ja produktiivne. See võib tõesti tõsta teie enesekindlust ja usku oma võimetesse.

Teil on selles maailmas teha suuri asju ja luua inspireeriv töö, mis avaldab tõelist mõju paljudele, seega ärge viivitage. Inspireeriva töö sündimisel tulemuslik toimimine on kohustus ja privileeg.

Joogafilosoofia seisukohast on suutlikkus säilitada aja jooksul teadlikult ühesuunaline keskendumine ehk sanskriti keeles dharana, üks joogaelu kaheksast jäsemest. Saame harjutada dharanat iga edukalt sooritatud Pomodoroga. Me saame põimida need ajatud joogapõhimõtted oma ellu ja töösse, pidades meeles, et pidev keskendumine on Meistri tee ning kõige loovamate ja tõhusamate tee. Kui omandame ühtse fookuse kunsti vallas, saavutame suurema kontrolli enda ja oma maailma üle ning kehastume tõeliseks Suveräänseks Loojaks.

Mõistus on mõtete tulemus, mida on raske ohjeldada, kuna need on peened ja muutlikud. Mõte, mida kontrollitud mõistus hästi valvab, toob õnne. Instrumendist parima kasu saamiseks peab teadma, kuidas see töötab. Mõistus on mõtlemise instrument ja seetõttu on vaja mõelda, kuidas see toimib... Ilma EKAGRATA või keskendumiseta ei saa inimene midagi juhtida.

– BKS Iyengar, raamatu Light on Yoga autor

Jagage Oma Sõpradega: